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有Microsoft Word 文档的基础知识和使用说明嘛?
Word 2000使用视频教程 全国计算机等级考试一级Ms Office系列
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考试计算机,WORD打字排版,
方法/步骤
一、WORD中选取文本内容
选取文本内容有很多种方法,最常见的有鼠标拖拽、“SHIFT”键配合鼠标连续选择、配合“HOME”、“END”键实现大批量内容选择。今天给大家介绍些不是很常见,但很好用的功能。
Ø 一行文字选择
将指针移到该行对应行首空白区域,在光标指针变成向右上的箭头时,单击鼠标左键即可;
Ø 一段文字选择
将指针移到该段对应行首空白区域,在光标指针变成向右上的箭头时,双击鼠标左键即可;
Ø 整个文件内容选择
将指针移到任意行首空白区域,在光标指针变成向右上的箭头时,三击鼠标左键即可;
小提示:
方便的“F8”选择,按一次“F8”调用选择模式,再按一次,选择光标后的一个字符(例如光标在段尾选中的为回车符),再按一次可选择光标所在位置的整句字符,再按一次便可选择光标所在的整段字符,再按一次选择整篇文章。
二、快速改变字号
在做WORD排版过程中,经常需要调整字号大小,如果每次都在字体设置中来选择,效率很低,效果也比较差。可以尝试选中需要改变字号文字后,直接利用“ Ctrl+[ ”组合键缩小字号,利用“ Ctrl+] ”组合键可扩大字号。这样可以看到字体不断变大和变小的过程,快速确定我们需要的字号。
三、移动光标到上次编辑的位置
在做文档编写或排版时,往往会跨页进行修改,找到上次编辑的位置比较麻烦。在需要返回到前次编辑位置时,可直接按组合键“ Shift+F 5 ” 。
小提示:该功能可使光标在最后编辑过的三个位置间循环转换。
四、快速改变行间距
选中需要更改行间距的文字,再同时按下“ Ctrl+1 ”组合键便可将行间距设置为单倍行距,而按下“ Ctrl+2 ”组合键则将行间距设置为双倍行距,按下“ Ctrl+5 ”组合键可将行间距设置为 1.5 倍行距。
五、批量转换全角字符为半角字符
选中要转换字符的内容。选择“格式”→“更改大小写”,在对话框中选中“半角”,确定即可
六、删除网上下复制的换行符(象这种“↓”)
经常在网站上找资料的朋友经常会遇到类似“↓”符号,这是一个换行符,可以通过在查找框内输入半角“^l”(是英文状态下的小写L),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就可把所有换行符取消。
七、让Word表格快速一分为二
将光标定位需要分开的表格的位置,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。你会发现在表格中间插入了一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
八、用“记事本”去除格式
大多网页通过表格排版的,所以在网页上复制的内容往往有表格,直接粘贴到WORD感觉乱七八糟。可以先粘贴到记事本,然后重新复制,粘贴到WORD就是没有任何格式的文本了,排版和整理都很方便。