引言
英语信件是国际交流中非常重要的一部分，无论是商务信函还是个人邮件，准确的格式和规范的语言都是必不可少的。本文将介绍如何写一封规范的英文信件，并给出相关示例和实用技巧。
1. 信头（Header）
在英文信件中，信头包含发送者和接收者的详细信息。通常按照以下顺序排列：
- 发送者：写上你的姓名、地址、电子邮件地址和电话号码。
- 日期：格式为月份、日期、年份。
- 接收者：写上接收者的姓名、职位、公司或单位名、地址和邮编。
2. 称呼（Salutation）
在英文信件中，称呼是向对方表示尊敬和礼貌的重要方式。常用的称呼包括：
- 尊敬的先生/女士（Dear Sir/Madam）：用于不知道对方姓名的情况。
- 尊敬的某某先生/女士（Dear Mr./Ms. XXX）：用于知道对方姓名的情况。
3. 正文（Body）
英文信件的正文应简洁明了，注意以下几点：
- 开篇：首先礼貌地寒暄或引入主题。
- 段落划分：每个段落都应表达一个明确的观点或内容，使用恰当的过渡词或句子使行文连贯。
- 结尾：可以通过总结、感谢或提出进一步讨论的建议来结束信件。
4. 结尾（Closing）
英文信件的结尾部分应与称呼相对应：
- 尊敬的先生/女士（Yours faithfully）：当称呼使用"Dear Sir/Madam"时。
- 尊敬的某某先生/女士（Yours sincerely）：当称呼使用"Dear Mr./Ms. XXX"时。
5. 署名（Signature）
在信末留出足够的空间，写上你的姓名，并在下方用手签名。
6. 附件（Attachments）
如果信件有附件，可以在末尾加上"Enclosure"或"Att"并注明附件数量（例如"Enclosure: 1"）。
示例：
Dear Sir/Madam,
I am writing to apply for the position of Marketing Manager at ABC Company. I have a strong background in digital marketing and have successfully implemented marketing campaigns for major brands.
Attached to this email, you will find my resume and a portfolio of my past work. I would welcome the opportunity to discuss how my skills and experience can contribute to the success of ABC Company.
Thank you for considering my application. I look forward to hearing from you soon.
Yours sincerely,
John Smith
Enclosure: 2